Overzicht

Verhuur overzicht

Via dit scherm ziet u de verhuurde kluisjes en kunt u direct de verhuur onderhouden:

1 Bulkacties: Werk meerdere geselecteerde kluisjes in één keer bij qua borgstatus, beëindig de uitleen, of wissel leerlingen/kluisjes bij een selectie van twee kluizen.
2 Direct bewerken: De receptie of conciërge past het slot- en sleutelnummer rechtstreeks aan via de potloodiconen.
3 Sorteren & Filteren: Sorteer kolommen (bijv. hoog/laag, voor- of achternaam) en filter eenvoudig op locatie, studie of klas.
4 Individuele acties: Stop of wijzig een verhuur individueel, of bekijk het wijzigingslogboek via de i-button.

Verhuur overzicht van verhuurde kluisjes op school

Individueel

Nieuwe uitgifte (individueel)

Weet je precies welke leerling een kluisje moet hebben, waar deze staat en welk kluisje je wilt toekennen? Dan is 'Nieuwe uitgifte' een zeer snelle tool:

1 Leerling zoeken: Zoek snel de gewenste leerling op naam of leerlingnummer.
2 Locatie & Kluis kiezen: Selecteer de gewenste locatie en kies het kluisje. Het systeem controleert direct automatisch of de kluis beschikbaar is.

Nieuwe individuele uitgifte van een kluisje

Klas Uitgifte

Snel uitgifte (per klas, individueel)

Dit scherm biedt de mogelijkheid om één individuele leerling te zoeken en te koppelen, maar het is nog veel handiger om per klas te werken:

Selecteer een klas om direct alle leerlingen zonder kluisje te tonen.
Kies eventueel een kluislocatie; in de koppel-pulldown verschijnen uitsluitend beschikbare kluisjes van die specifieke locatie.
Klik een kluisje aan, druk op de + button en het kluisje is direct toegekend.

Automatisch

Bulk uitgifte (automatisch voorstel & koppelen)

Snel kluisjes toekennen per klas? Gebruik de Auto-vullen Wizard:

Stap 1: Kies de gewenste klas.
Stap 2: Kies de kluislocatie.
Het systeem toont alle leerlingen zonder kluisje en stelt automatisch een beschikbare kluis op die locatie voor.
Klik op 'Koppelen' en de leerlingen hebben direct hun kluisje. Supersnel uitgeven met minimale administratie! Via rapportages maakt u vervolgens overzichten voor de receptie of conciërge.

Bulk uitgifte wizard voor schoolkluisjes

Beheer

Kluisjes beheren

Kluisbeheer met minimale kliks en maximale flexibiliteit:

1 Individueel beheer: Bewerk of deactiveer kluisjes per stuk in de actiekolom.
2 Multi-selectie: Selecteer meerdere kluizen en wijzig in één keer de locatie, omvang of borg.
3 Bulk aanmaken: Geef een beginnummer/reeks op om een complete serie kluisjes in 1x aan te maken.
4 Mutatielog: Bekijk de volledige historie van kluis XX inclusief zoek- en filterfuncties.
5/6 Data & Back-up: Ingebouwde CSV-import/export voor Excel, back-upfuncties en verhuurstatuscontrole.
7 Snelzoeken: Zoek direct op kluis-, sleutel- of slotnummer, of filter via de kolomkoppen.

Rapportage

Uitgebreide rapportages

Wij bieden een groot aantal standaard rapportages die zijn gebouwd op basis van feedback van scholen:

Dienen ter grondige controle van de administratieve gegevens.
Bieden praktische ondersteuning bij de in- en uitgifte van sleutels door de conciërge aan het begin en einde van het schooljaar.

Uitgebreide overzichten en rapportages van kluisbeheer

Historie

Inzage in wijzigingen (Mutatielog)

Via het mutatielog houd je volledig inzicht in de complete levensloop van een kluisje:

Wie heeft het kluisje in het verleden gebruikt?
Welke slot- en sleutelnummers zijn er gekoppeld geweest?
Van wanneer tot wanneer was het kluisje verhuurd?

Leerlingen

Leerlingenbeheer

Het beheren van leerlinggegevens werkt snel en eenvoudig via het centrale leerlingenoverzicht:

Handmatig bewerken: Voeg nieuwe leerlingen toe via de toevoegknop of werk bestaande gegevens bij via de bewerkknop.
Slimme CSV-import: Importeer bij een schooljaarwisseling of nieuwe instroom eenvoudig de gegevens uit Magister of Somtoday. Bestaande leerlingen worden automatisch bijgewerkt met de nieuwste wijzigingen (zoals naam, klas of studie).
Vertrokken leerlingen: Verwijder vertrokken leerlingen individueel of in bulk. Het systeem controleert hierbij direct op eventuele actieve kluisverhuur om fouten te voorkomen.

Leerlingenbeheer overzicht en CSV-import

Telefoonhoesjes

Telefoonhoes beheer

In het kader van het beperken van mobiel telefoongebruik op school maken veel instellingen gebruik van signaalblokkerende hoesjes die de toegankelijkheid beperken. Deze hoesjes worden vaak door de school verstrekt (eventueel tegen borg). Kluisregistratie biedt een volledige module om deze uitgifte, borg en inname gestroomlijnd te beheren:

Doelgerichte selectie: Selecteer eenvoudig een klas of studie om direct het overzicht van leerlingen te tonen.
Toekennen & Inleveren: Ken individueel of in bulk telefoonhoesjes toe aan leerlingen, wijzig de borgstatus of registreer het inleveren.
Financiële verantwoording: Maak gebruik van de ingebouwde CSV-export en PDF-printfunctie ter ondersteuning van de financiële administratie (zoals het innen van borg).

Telefoonhoesjes Registratie module overzicht

Ontdek de mogelijkheden van Kluisregistratie.nl

Informatie over het systeem